Faire de la comptabilité en tant qu’indépendant est beaucoup plus facile qu’une entreprise avec une structure complexe. Les Freelances disposent de divers moyens et outils pour accomplir cette tâche. Cependant, avant d’adopter une stratégie comptable adaptée à vos besoins spécifiques, vous devriez prendre le temps de rechercher les deux options qui s’offrent à vous en tant que pigiste : assister par un expert-comptable ou gérer ses propres frais. C’est ce que nous allons découvrir dans cet article.
Pourquoi faites-vous de la comptabilité en freelance ?
Les fondateurs de sociétés et les indépendants ont en commun d’avoir besoin de fonds pour mener à bien leurs activités. Pour connaître leur situation financière, il est important de bien gérer et de surveiller leurs comptes. Ici, le recours à un expert-comptable comme Horizons Audit peut vous aider, parce que les indépendants ont beaucoup de comptabilité à gérer. Cependant, cette option nécessite une planification budgétaire. Vous pouvez également faire de la comptabilité vous-même afin d’économiser de l’argent. À noter également que cette option contient des inconvénients majeurs qu’on va décrire plus bas dans l’article.
En comptabilité, quelles sont les obligations d’un freelance ?
Lorsque vous faites de la comptabilité en tant que freelance, vous bénéficiez de certaines libertés. Néanmoins, vous aurez aussi des obligations. En effet, les freelances doivent être en mesure de fournir une documentation spécifique comme le devis. Celui-ci fait preuve de l’accord passé entre lui et son client pour les prestations futures et sa signature engage les deux parties. Les travailleurs indépendants devraient également pouvoir générer des factures leur permettant de comptabiliser les reçus pour chaque service. De même, un livre de recettes fait également partie des documents que vous devez fournir en tant qu’indépendant. Cela vous permet de connaître le chiffre d’affaires que vous devez déclarer et de suivre aussi les impayés.
Les indépendants exerçant des activités commerciales ou artisanales doivent fournir un fonds de roulement et tenir un registre des achats pour enregistrer les achats effectués dans le cadre de leurs activités. De même, pour la vente de marchandises, le livret de police doit être conservé en cas d’achat et de revente en l’état.
Comment alléger sa comptabilité en tant qu’indépendant ?
Pour faciliter la gestion de leur compte, les indépendants ont tout intérêt à disposer de comptes bancaires dédiés à leurs activités professionnelles. Cette solution lui permet d’éviter la confusion entre les opérations bancaires personnelles et les opérations liées au travail.
D’autre part, il peut automatiser la comptabilité et centraliser les éléments de la déclaration fiscale. Pour ce faire, il peut utiliser des solutions comptables pour analyser ses revenus et dépenses mensuels et obtenir les dernières données. Toutefois, le recours à un expert-comptable sera un réel atout pour les freelances.
Les freelances doivent-ils faire appel à un expert-comptable ?
Cette option présente trois avantages principaux, dont l’un est la réduction du risque d’erreur. En fait, la comptabilité est plus compliquée que la simple saisie de chiffres dans un tableau de calcul qui correspondent aux dépenses et aux revenus. Ils couvrent plusieurs dimensions qui peuvent être étendues aux domaines juridiques et fiscaux. Mieux vaut s’en remettre à un professionnel en comptabilité, notamment un expert-comptable. En externalisant les tâches chronophages, les freelances ont plus de temps pour se concentrer sur leur travail. Même s’ils doivent payer les services professionnels, mais le temps économisé lui rapporte à long terme.
Le rôle des comptables ne se limite pas à la réalisation d’audits. Il connaît également les aspects administratifs, fiscaux et juridiques de la vie des entreprises. Ses qualités professionnelles lui permettent de prodiguer des conseils avisés pour non seulement rentabiliser et développer vos activités, mais aussi pour assurer une plus grande visibilité.